Gerenciando documentos e imagens digitais
O armazenamento de documentos e imagens na forma
digital já vem sendo utilizado a muito tempo, porém nem sempre de forma
organizada e simples de se localizar quando necessário. Para as imagens
digitais, existem várias aplicações pessoais integradas muitas vezes com
aplicativos de câmeras fotográficas que organizam por data e local, possibilitando
também armazenar algumas informações para facilitar a sua localização.Em 1990 nasce o GED, Gestão Eletrônica de Documentos, com o
objetivo de organizar, armazenar e facilitar a troca e uso de documentos digitais
de forma organizada sem necessidade de impressão, iniciando o conceito de troca
de documentos e imagens sem o uso do papel, com apelo inclusive ecológico, pois
economizaríamos corte de arvores. Devido a tecnologia da época, o GED tinha
muitas limitações e basicamente servia para armazenar documentos e imagens em
formato TIFF, sem compressão, com solução muitas vezes proprietárias e
limitadas a alguns periféricos tendo o seu maior custo na infraestrutura de
armazenamento.
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Silvio Pereira
Consultor |
Atualmente a forma mais utilizada para gerenciamento de
documentos e imagens é o ECM, Enterprise Content Management. Apesar de ter sido
criado por volta de 2005 e ser uma evolução do GED utiliza todos os recursos
das novas tecnologias incluindo toda a linha de periféricos padrões, integrando
com todas as plataformas como PCs, Macs, tablets e smartphones, possibilitando
o armazenamento, visualização e organização de todos os arquivos, facilitando
muito a troca, consulta e compartilhamento de informações incluindo a WEB.
Um produto muito utilizado e considerado o melhor ECM dos
últimos anos é o Alfresco, apesar do nome engraçado para os brasileiros, o
software foi construído com conceito Open Source, possuindo uma versão gratuita,
Alfresco Comunity Edition, e também outras 4 versões pagas suportadas através de
contrato anual pela Alfresco Software. Basicamente a diferença entre a versão
gratuita e a paga é o suporte e algumas facilidades criadas no uso do produto.
O Alfresco possui versões para instalações locais em Windows, Linux e MacOS podendo
ser utilizado na nuvem e integrando as duas plataformas quando necessário o
compartilhamento de arquivos.
Sou usuário do produto e estou a 3 meses utilizando a versão
Alfresco Comunity Edition instalada internamente em Servidor Windows Server
2008 R2 e banco de dados PostgreSQL, fiquei muito impressionado com a
facilidade de instalação, performance, integração e a organização que o produto
disponibiliza para o armazenamento dos documentos e imagens digitais,
possibilitando que eu visualize no meu PC, Mac, iPhone e iPad os arquivos de
imagens, documentos, planilhas e arquivos em PDFs, sem necessidade de nenhum
leitor dos formatos específicos.
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Para tirar mais dúvidas ou necessitar de alguma informação sobre informática
faça o seu comentário abaixo.
Sílvio Pereira, engenheiro,
pós-graduado no ITA em Segurança da Informação, Consultor especializado em
Segurança da Informação, Virtualização e Cloud Computing. E-mail: spereira@gn2.com.br
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