Assinatura Digital

Falamos em sustentabilidade, economia e diminuição no uso de recursos naturais incluindo o produto gerado como o papel, mas o que muitas vezes impede que esta redução aconteça ainda em todas as empresas, independente do porte, é ter de manter e justificar para a auditoria ou em alguns casos judiciais o documento impresso com a assinatura física reconhecida.

Para evitar este tipo de transtorno, a Certificação Digital (e-CPF e e-CNPJ) tem caminhado de forma ainda muito lenta para a transição que era 100% física, há uns anos atrás, para o mundo digital. Por incrível que pareça a instituição brasileira que tem adotado o uso dos certificados digitais com valor legal e tem caminhado para aceitar somente documentos e assinaturas digitais em processos é o governo através de seus tribunais tanto municipais, estaduais e federais, e quase todas as sentenças já podem ser consultadas pela internet e o julgamento tem assinatura digital.

No caso das empresas o que tem mais impedido que isto aconteça é a troca de informações por e-mail sem garantia de autenticidade, resistência entre empresas em aceitar documentos digitais, exigências de assinaturas físicas, auditorias internas e externas que se baseiam em procedimentos antigos, falta de implantação adequada destes certificados digitais juntamente com aplicativos internos,  e muitas vezes o desconhecimento que o mundo digital pode garantir mais a autenticidade, integridade e o não-repudio de um documento do que o próprio papel físico evitando falsificações.

Existem algumas ferramentas que podem ajudar as empresas a se atualizarem e caminharem para o mundo digital, como o mercado brasileiro tem um potencial muito alto para o uso desta tecnologia, recentemente o grupo americano DocuSign adquiriu a empresa brasileira Comprova e deverá atuar intensamente para a divulgação do uso da ferramenta.

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Sílvio Pereira, engenheiro, pós-graduado no ITA em Segurança da Informação, Consultor especializado em Segurança da Informação, Virtualização e Cloud Computing. E-mail: spereira@gn2.com.br